Le problème

Une équipe RH à Rabat reçoit 300 candidatures pour un seul poste. Lire chaque PDF prend des jours, les bons profils se perdent dans la pile, et les candidats attendent des semaines sans réponse — ce qui abîme la marque employeur.

La solution, étape par étape

  1. Centraliser les candidatures : chaque CV arrive en PDF dans un dossier Google Drive unique (depuis l'email ou un formulaire).
  2. Un workflow n8n surveille le dossier et extrait le texte de chaque nouveau PDF.
  3. ChatGPT reçoit le texte du CV plus la fiche de poste et renvoie une évaluation structurée : score sur 100, compétences présentes, compétences manquantes, séniorité estimée.
  4. Garde-fou important : demander au modèle d'ignorer nom, genre, âge et photo et de justifier chaque score par des citations du CV.
  5. Les résultats sont écrits dans Airtable : une ligne par candidat, triable par score, avec la justification visible.
  6. Les RH relisent le top 20 manuellement, et un email d'accusé de réception poli est envoyé automatiquement à chaque candidat.

    7. Résultat et gains estimés

    • Le temps de tri passe de 4 jours à environ 1 heure pour 300 candidatures.
    • Chaque candidat reçoit une réponse, ce qui protège la réputation de l'entreprise.
    • Des évaluations de premier passage plus cohérentes, avec une justification écrite pour chaque score, vérifiable par les RH.