Le problème

Un comptable qui gère plusieurs PME à Tanger saisit à la main des centaines de factures fournisseurs chaque mois : fournisseur, date, montants, TVA. C'est lent, ingrat et source d'erreurs.

La solution, étape par étape

  1. Les clients envoient leurs factures à une adresse Gmail dédiée ou déposent des photos dans un dossier partagé.
  2. Un scénario Make récupère chaque nouveau fichier et l'envoie à ChatGPT (vision) avec un prompt d'extraction strict.
  3. L'IA renvoie des champs structurés : fournisseur, ICE, date, montant HT, taux de TVA, TTC.
  4. Make écrit une ligne par facture dans Google Sheets, avec le lien vers l'original et un indicateur de confiance.
  5. Le comptable ne vérifie que les lignes signalées, puis importe le tableur dans le logiciel comptable.

    6. Résultat et gains estimés

    • Temps de saisie réduit de 70 à 80 % — de 3 jours à une demi-journée par mois et par client.
    • Moins d'erreurs de frappe sur les montants et la TVA, donc moins de casse-têtes de rapprochement.
    • Chaque écriture garde le lien vers sa pièce justificative pour les contrôles.