Le problème

Une PME logistique à Tanger consigne bons de gasoil, feuilles de route et réparations dans des tableurs éparpillés. Le gérant repère les surconsommations ou les entretiens en retard des semaines trop tard.

La solution, étape par étape

  1. Centraliser les saisies quotidiennes des chauffeurs (km, gasoil, incidents) dans un fichier Google Sheets rempli via un formulaire mobile simple.
  2. Chaque dimanche soir, un workflow n8n agrège la semaine par véhicule et par chauffeur.
  3. ChatGPT analyse les chiffres par rapport aux 8 semaines précédentes et rédige un brief : anomalies, meilleures et pires consommations, entretiens à venir selon le kilométrage.
  4. Le rapport part par Gmail au gérant et au chef d'atelier.
  5. Tout véhicule dépassant sa consommation de référence de 15 % déclenche une alerte immédiate.

    6. Résultat et gains estimés

    • Anomalies de carburant détectées en jours au lieu d'un mois — typiquement 5 à 8 % d'économies de gasoil.
    • Entretiens préventifs faits à temps, moins de pannes sur la route.
    • Une demi-journée d'administratif gagnée chaque semaine.