Le problème
Une PME du BTP à Casablanca mène six chantiers en parallèle. Les chefs de chantier rendent compte par téléphone, l'information se perd, et le patron découvre retards et manques de matériaux au moment des litiges de facturation.
La solution, étape par étape
- Chaque chef de chantier envoie photos et note vocale à un numéro WhatsApp Business dédié avant 18 h : avancement, effectif présent, matériaux nécessaires, blocages.
- Un workflow n8n transcrit l'audio et regroupe le tout par chantier.
- ChatGPT rédige un rapport journalier structuré : avancement vs planning, incidents, demandes de matériaux, photos jointes.
- Les rapports sont classés par chantier dans Notion, constituant une traçabilité datée.
- Les demandes de matériaux sont extraites en liste d'achats envoyée au responsable approvisionnement.
- Le gérant lit 6 rapports de chantier en 10 minutes chaque soir.
- Manques de matériaux anticipés 2-3 jours plus tôt, moins d'équipes à l'arrêt.
- Un historique photo daté qui tranche les litiges clients et sécurise les paiements.