Le problème
Un cabinet d'affaires à Casablanca reçoit chaque mois des dizaines de contrats fournisseurs et partenariats à relire. Une première lecture complète prend 2 à 3 heures par contrat, surtout sur des clauses standards.
La solution, étape par étape
- Construire dans Notion la checklist des points de vigilance du cabinet : plafonds de responsabilité, juridiction, résiliation, pénalités, propriété intellectuelle.
- Un scénario Make surveille une boîte mail dédiée ; chaque contrat PDF est converti en texte.
- Claude analyse le contrat au regard de la checklist et produit une note structurée : clauses à risque citées, clauses manquantes, points de négociation.
- La note arrive dans la page du dossier Notion ; l'avocat vérifie chaque clause signalée dans l'original.
- Les commentaires validés sont transformés en courrier d'observations prêt pour le client.
- La première relecture passe de 2-3 heures à 20 minutes de vérification.
- Le cabinet traite deux fois plus de relectures sans recruter.
- Moins de clauses oubliées sur les contrats répétitifs, et les juniors apprennent grâce aux notes structurées.