المعالجة الذكية للمستندات تجمع بين التعرف الضوئي على الحروف ونماذج اللغة والأتمتة لقراءة وفهم واستخراج البيانات من مستندات الأعمال مثل الفواتير والعقود وبطاقات الهوية والاستمارات. وخلافاً للمسح الضوئي البسيط، تفسر هذه التقنية المعنى: فهي تحدد اسم المورد والمبلغ وتاريخ الاستحقاق حتى عندما تختلف تنسيقات المستندات. يمكن لمكتب محاسبة مغربي غارق في الفواتير الورقية استخدامها لتغذية برنامجه المحاسبي تلقائياً، فيختصر الإدخال اليدوي من ساعات إلى دقائق.