المشكلة
فريق موارد بشرية في الرباط يتوصل بـ 300 ترشيح لمنصب واحد. قراءة كل ملف PDF تستغرق أياماً، الملفات الجيدة تضيع في الكومة، والمرشحون ينتظرون أسابيع دون جواب — مما يضر بصورة المشغّل.
الحل خطوة بخطوة
- تجميع الترشيحات: كل سيرة ذاتية تصل بصيغة PDF إلى مجلد Google Drive واحد (من البريد أو استمارة).
- سيناريو n8n يراقب المجلد ويستخرج نص كل ملف جديد.
- يستقبل ChatGPT نص السيرة مع وصف المنصب ويرجع تقييماً منظماً: نقطة من 100، المهارات المتوفرة، المهارات الناقصة، تقدير الخبرة.
- ضابط مهم: توجيه النموذج لتجاهل الاسم والجنس والسن والصورة وتبرير كل نقطة باقتباسات من السيرة الذاتية.
- تُكتب النتائج في Airtable: سطر لكل مرشح، قابل للترتيب حسب النقطة، مع التبرير ظاهراً.
- يراجع فريق الموارد البشرية أفضل 20 ملفاً يدوياً، ويُرسل بريد استلام مهذب آلياً لكل مرشح.
- زمن الفرز ينخفض من 4 أيام إلى حوالي ساعة لـ 300 ترشيح.
- كل مرشح يتوصل بجواب، مما يحمي سمعة الشركة.
- تقييم أولي أكثر اتساقاً مع تبرير مكتوب لكل نقطة يمكن للفريق التحقق منه.