المشكلة
محاسب يدبّر عدة شركات صغيرة في طنجة يُدخل يدوياً مئات فواتير الموردين كل شهر: المورد، التاريخ، المبالغ، الضريبة. عمل بطيء وممل ومصدر أخطاء.
الحل خطوة بخطوة
- يرسل العملاء فواتيرهم إلى عنوان Gmail مخصص أو يضعون صوراً في مجلد مشترك.
- سيناريو Make يلتقط كل ملف جديد ويرسله إلى ChatGPT (رؤية) مع تعليمة استخراج صارمة.
- يعيد الذكاء الاصطناعي حقولاً منظمة: المورد، التعريف الموحد، التاريخ، المبلغ دون ضريبة، نسبة الضريبة، الإجمالي.
- يكتب Make سطراً لكل فاتورة في Google Sheets مع رابط الأصل ومؤشر ثقة.
- يراجع المحاسب الأسطر المُشار إليها فقط، ثم يستورد الجدول إلى برنامج المحاسبة.
- تقليص وقت الإدخال بنسبة 70 إلى 80% — من 3 أيام إلى نصف يوم شهرياً لكل عميل.
- أخطاء أقل في المبالغ والضريبة، وصداع أقل في المطابقة.
- كل قيد يحتفظ برابط وثيقته الأصلية للمراقبات.