المشكلة
مؤسس متجر إلكتروني يقضي كل أحد مساءً في تجميع الأرقام من لوحة المتجر ومنصات الإعلان وأوراق التوصيل في تقرير واحد. يستغرق ذلك ثلاث ساعات، يصل متأخراً، ولا أحد يقرأ الجداول الخام أصلاً.
الحل خطوة بخطوة
- ربط مصادر البيانات بـ Google Sheets: تصدير الطلبيات، تصدير مصاريف الإعلانات، سجل التوصيل والإرجاع — تبويب لكل مصدر يتحدث آلياً.
- سيناريو n8n يشتغل كل اثنين على 8:30 ويجمّع الأسبوع: رقم المعاملات، الطلبيات، متوسط السلة، أفضل 5 منتجات، نسبة الإرجاع، كلفة الإعلان لكل طلبية.
- مقارنة كل مؤشر بالأسبوع السابق وبمتوسط 4 أسابيع — الفوارق أهم من الأرقام نفسها.
- إرسال الجدول المجمّع إلى ChatGPT لكتابة تعليق من خمسة أسطر بلغة واضحة: ما تحسّن، ما تراجع، والنقطة الوحيدة التي تستحق البحث هذا الأسبوع.
- تحديث لوحة Looker Studio للعرض البصري، وإرسال التعليق والأرقام الأساسية إلى قناة الفريق.
- حفظ لقطة كل أسبوع في تبويب أرشيف — التاريخ يصبح أفضل أداة قرار لديك.
- إلغاء ثلاث ساعات من عمل الأحد كل أسبوع.
- المشاكل تظهر قبل 7 أيام في المتوسط: نسبة إرجاع ترتفع أو حملة مكلفة تُرصد منذ الاثنين الموالي.
- الفريق كله يقرأ نفس الأرقام، بكلمات يفهمها الجميع.