المشكلة
مقاولة لوجستيك في طنجة تسجل وصولات الوقود وأوراق الرحلات والإصلاحات في جداول متفرقة. المسيّر لا يكتشف الاستهلاك الزائد أو الصيانة المتأخرة إلا بعد أسابيع.
الحل خطوة بخطوة
- تجميع مدخلات السائقين اليومية (كيلومترات، وقود، حوادث) في ملف Google Sheets واحد يُملأ عبر استمارة هاتفية بسيطة.
- كل أحد مساءً، يجمّع سيناريو n8n بيانات الأسبوع حسب المركبة والسائق.
- يحلل ChatGPT الأرقام مقارنة بالأسابيع الثمانية السابقة ويكتب ملخصاً: الشذوذات، أفضل وأسوأ استهلاك، الصيانة القادمة حسب الكيلومترات.
- يُرسل التقرير عبر Gmail إلى المسيّر ورئيس الورشة.
- أي مركبة تتجاوز استهلاكها المرجعي بـ15% تُطلق تنبيهاً فورياً.
- اكتشاف شذوذات الوقود في أيام بدل شهر — عادة توفير 5 إلى 8% من الوقود.
- صيانة وقائية في وقتها وأعطاب أقل على الطريق.
- نصف يوم إداري موفَّر كل أسبوع.