المشكلة
مقاولة بناء في الدار البيضاء تدير ستة أوراش بالتوازي. رؤساء الورش يبلّغون هاتفياً، المعلومات تضيع، والمدير يكتشف التأخيرات ونقص المواد عند نزاعات الفوترة.
الحل خطوة بخطوة
- يرسل كل رئيس ورش صوراً ومذكرة صوتية إلى رقم WhatsApp Business مخصص قبل السادسة مساءً: التقدم، العمال الحاضرون، المواد المطلوبة، العراقيل.
- سيناريو n8n يفرّغ الصوت ويجمع كل شيء حسب الورش.
- يكتب ChatGPT تقريراً يومياً منظماً: التقدم مقابل البرنامج، الحوادث، طلبات المواد، الصور مرفقة.
- تُحفظ التقارير حسب الورش في Notion لبناء سجل مؤرخ.
- تُستخرج طلبات المواد في لائحة مشتريات تُرسل لمسؤول التموين.
- يقرأ المسيّر تقارير 6 أوراش في 10 دقائق كل مساء.
- توقع نقص المواد قبل 2-3 أيام، وفرق أقل في حالة توقف.
- أرشيف صور مؤرخ يحسم نزاعات الزبناء ويؤمّن المستحقات.