المشكلة
ممون أعراس يتلقى يومياً طلبات على واتساب — التاريخ، عدد المدعوين، الميزانية — لكن إعداد اقتراح القوائم وعرض الثمن يستغرق سهرتين. في الأثناء تكون نصف العائلات قد تعاقدت مع من أجاب أولاً.
الحل خطوة بخطوة
- مسك العرض في Google Sheets: القوائم، الثمن للفرد، الخيارات (بسطيلة، مشوي، بوفيهات حلويات)، تكملات موسمية.
- مسار ردود سريعة في WhatsApp Business يجمع التاريخ والمدينة وعدد المدعوين ونطاق الميزانية.
- يركّب ChatGPT اقتراحين أو ثلاثة من القوائم ضمن الميزانية انطلاقاً من الجدول، مع رسالة شخصية ودودة.
- يُملأ قالب عرض ثمن في Canva ويُرسل PDF بهوية الممون في اليوم نفسه.
- دون رد بعد 4 أيام، تذكير مهذب يقترح موعد تذوق.
- أجل عرض الثمن ينخفض من 3 أيام إلى ساعات.
- تحويل الطلبات يتحسن بنسبة 30 إلى 50% — السرعة تكسب الأعراس.
- الأثمنة المضبوطة بالجدول تحمي الهوامش من التخفيضات المرتجلة.