المشكلة
مقاول تجديد في الرباط يقضي أسبوعاً كاملاً في تسعير كل طلب عروض: قراءة دفتر التحملات، جرد الأشغال، البحث عن الأثمنة الفردية. عروض بطيئة تعني صفقات ضائعة.
الحل خطوة بخطوة
- الاحتفاظ بمكتبة الأثمنة الفردية في Airtable: الأشغال، المواد، أجور اليد العاملة، الهوامش حسب نوع المشروع.
- رفع دفتر التحملات (PDF) إلى سيناريو Make يستخرج النص.
- يقرأ Claude الوثيقة، يقسمها إلى أشغال معيارية، ويطابق كل واحدة مع مكتبة أثمنة Airtable مع الكميات.
- الناتج مسودة جدول كميات؛ يراجع المسعّر البنود غير المطابقة ويضبط الكميات.
- يولّد Make العرض النهائي بهوية الشركة والمجاميع وشروط الأداء.
- تقليص مدة التسعير من 5 أيام إلى أقل من يوم.
- الشركة تجيب على 3 أضعاف طلبات العروض بنفس الفريق.
- بنود منسية أقل، ما يحمي 2 إلى 5% من الهامش في كل مشروع.