المشكلة
مكتب محاماة للأعمال في الدار البيضاء يستقبل شهرياً عشرات عقود الموردين والشراكات للمراجعة. القراءة الأولى الكاملة تستغرق 2 إلى 3 ساعات لكل عقد، أغلبها على بنود اعتيادية.
الحل خطوة بخطوة
- بناء لائحة نقاط اليقظة الخاصة بالمكتب في Notion: سقف المسؤولية، الاختصاص القضائي، الفسخ، الغرامات، الملكية الفكرية.
- سيناريو Make يراقب بريداً مخصصاً؛ كل عقد PDF يُحوَّل إلى نص.
- يحلل Claude العقد وفق اللائحة وينتج مذكرة منظمة: البنود الخطرة مقتبسة، البنود الناقصة، نقاط التفاوض.
- تصل المذكرة إلى صفحة الملف في Notion؛ يتحقق المحامي من كل بند مُشار إليه في الأصل.
- تُحوَّل الملاحظات المصادَق عليها إلى رسالة ملاحظات جاهزة للعميل.
- المراجعة الأولى تنخفض من 2-3 ساعات إلى 20 دقيقة من التحقق.
- المكتب يعالج ضعف عدد المراجعات دون توظيف.
- بنود منسية أقل في العقود المتكررة، والمحامون المبتدئون يتعلمون من المذكرات المنظمة.