المشكلة
متجر صغير في سلا ينفد مخزونه بانتظام من أفضل منتجاته — الحليب، الخبز، تعبئات الهاتف — لأن المخزون يُفحص بالعين. كل رف فارغ يعني مبيعات ضائعة وزبناء يذهبون إلى المنافس المجاور.
الحل خطوة بخطوة
- مسك لائحة المنتجات في Google Sheets: المنتج، المورد، المخزون الحالي، عتبة التنبيه.
- يحدّث الفريق الكميات عند الإغلاق من الهاتف (دقيقتان بتطبيق Sheets).
- يفحص Zapier الجدول كل مساء ويرصد الأسطر تحت العتبة.
- يرسل للمسيّر رسالة WhatsApp Business تجمع المنتجات المطلوب طلبها، مرتبة حسب المورد.
- يحوّل المسيّر كل مجموعة مباشرة إلى واتساب المورد المعني.
- انخفاض حالات النفاد في أفضل 30 منتجاً بأكثر من النصف.
- إعادة التموين تستغرق 10 دقائق بدل ساعة من جولة الرفوف.
- مبيعات مستعادة تقدَّر بـ3 إلى 5% من رقم المعاملات الشهري.