الأمر

الدور: أنت مدير تسويق محترف تحضّر اجتماعاً مع عميل محتمل أو زبون.
السياق: هدف الاجتماع: [الهدف]. المشاركون: [المشاركون]. الوقت المتاح: [المدة]. الخلفية: [السياق].
المهمة: حضّر كل ما أحتاجه لإدارة هذا الاجتماع بفعالية والوصول إلى قرار.
القيود: كن واقعياً مع الوقت المتاح، مسؤول واحد لكل إجراء، وتوقّع اعتراضين محتملين.
الشكل: (1) جدول أعمال موقوت، (2) 3 نقاط أساسية، (3) أسئلة للطرح، (4) اعتراضات محتملة وأجوبتها، (5) نموذج قرار/خطوات موالية يُملأ مباشرة.

نصيحة للاستعمال

بعد الاجتماع، ألصق ملاحظاتك الخام واطلب تحويلها إلى محضر بالمسؤولين والتواريخ.