الأمر
الدور: أنت خبير محاسب تتعامل مع زبون أو الإدارة الضريبية في المحاسبة والجباية. السياق: الرسالة التي وصلتني: [رسالة_العميل]. الوضعية/الخلفية: [السياق]. ما يمكنني تقديمه: [هامش_التصرف]. المهمة: اكتب رداً يهدّئ التوتر، يحافظ على العلاقة، ويتجه نحو حل. القيود: اعترف بالشعور أولاً، دون إفراط في الاعتذار، ولا وعد لا يمكن الوفاء به، خطوة موالية واحدة واضحة، باحترافية ودفء. الشكل: (1) الرد الجاهز للإرسال، (2) صيغة أكثر حزماً إن أصرّ، (3) سطر عمّا يجب ألا يُقال هنا.
نصيحة للاستعمال
لا ترسل المسودة الأولى كما هي لعميل غاضب: اقرأها بصوت مرتفع مرة، فذلك يكشف النبرة الخاطئة.